おすすめ機能：「ファイル・ボックス」とは

「ファイル・ボックス」とは
管理者や従業員本人がWorkcloud上でファイルをアップロードし共有できる機能です。

＜こんなときに便利＞
「入社誓約書」や「家族手当申請」、「給与改定通知書」といったドキュメントを対象の従業員だけに共有したいとき。

メールに添付して各従業員に送付する運用から、ファイル・ボックスでの共有に置き換えることができます。
詳細は下記からご確認いただけます。

 

使用方法

対象従業員にファイルをアップロードする際は「従業員管理＞基本設定＞ファイル管理」の「ファイル・ボックス」でアップロードを行います。
従業員がアップロードした場合も確認可能です。

① 対象従業員を検索した後に「従業員管理＞基本設定＞ファイル管理」をクリックします。

 

②「ファイル・ボックス」の『ファイルをアップロードする』をクリックします。

 

③ ファイルの種別（とファイル種類）を選択して、「ファイルを選択」からファイルをアップロードします。
アップロードしたファイルを削除してやり直す場合は、「クリア」をクリックしてから再度アップロードしてください。

④〈保存〉をクリックします。

 

⑤「公開する」をクリックします。
※このタイミングで通知メールが対象の従業員に送信されます。

⑥ 対象の従業員に公開されました。

 

該当従業員はこのファイルを閲覧できるようになります。

表示順は、「日付順」と「ファイル種別順」の2通りあります。初期表示は「日付順」です。
ファイルが多くなって参照するファイルが見つけづらい場合は、「ファイル種別順」から検索することを推奨します。
・日付順　「アップロード時間」が一番最近のものが先頭になります。日時が最近→古いものへ、の降順で表示されています（上図を参照）。

 

・ファイル種別順　ファイル種別名毎に表示されます。同じファイル種別名に複数のファイルがある場合は、「アップロード時間」が一番最近のものが先頭になります。日時が最近→古いものへ、の降順で表示されています。