導入企業様一覧

Dayforce Workcloud

給与計算アウトソーシングで
こんな課題を解決します!

課題01

打刻漏れや残業時間の
把握ができていない

  • 勤怠管理・打刻が徹底されておらず、労働時間の管理ができていない。
  • 打刻できる端末が固定のため従業員の入力環境に制限があり正確性に欠ける。

\ 解決策 /

  • スマホでもPC・タブレットからでも操作できる!
    マニュアルいらずの優れたUIで分かり易い設計
  • チャットツールや他のマネジメントシステムと連携して打刻も可能。

課題02

勤怠、給与、労務などの
各システムが連携していない

  • 税金、社会保険、各種手当や休暇などの複雑な状況を入力するシステムがない。
  • 紙や単一ツール同士で管理し手作業で反映するためミスが起こりやすい。

\ 解決策 /

  • 給与・勤怠・労務のシステムが1つの共通プラットフォームで完結!
  • CSVや手入力でのデータ連携作業が一切不要。
  • ペーパーレスで作業時間も資源コストも短縮。

課題01

打刻漏れや残業時間の
把握ができていない

  • 勤怠管理・打刻が徹底されておらず、労働時間の管理ができていない。
  • 打刻できる端末が固定のため従業員の入力環境に制限があり正確性に欠ける。

課題02

勤怠、給与、労務などの
各システムが連携していない

  • 税金、社会保険、各種手当や休暇などの複雑な状況を入力するシステムがない。
  • 紙や単一ツール同士で管理し手作業で反映するためミスが起こりやすい。

\ 解決策 /

  • スマホでもPC・タブレットからでも操作できる!
    マニュアルいらずの優れたUIで分かり易い設計
  • チャットツールや他のマネジメントシステムと連携して打刻も可能。

\ 解決策 /

  • 給与・勤怠・労務のシステムが1つの共通プラットフォームで完結!
  • CSVや手入力でのデータ連携作業が一切不要。
  • ペーパーレスで作業時間も資源コストも短縮。

ワーククラウドDayforce Workcloudとは

給与勤怠労務年末調整のすべての業務を一つのシステムで行うことで、従来人力で対応していた業務の品質と生産性を向上させます。

導入メリット

ワンストップのシステムで、バックオフィス業務の効率化・コスト削減を推進します。

従業員・上長

テレワークでも申請や確認が可能、
年末調整もラクラク

従業員から申請があると承認者あてにメールで通知され、メール内のボタンをクリックするだけで承認が完了します。
申請者、承認者、各アクションの日時等、履歴も正確に記録されます。
年末調整も電子化でき、オンライン上で簡単に作成できます。

管理者

紙書類の配布・回収・入力作業を
削減

業務の各シーンで発生していた紙書類を、配布・回収する手間が大幅に減少します。書類作成のための入力作業も減らせるため、入力ミスや入力漏れ、それらのチェック作業も不要になります。
これにより、バックオフィス業務全体の作業時間短縮が実現します。

経営層

バックオフィス業務効率化による
時短・コスト削減効果

組織運営に欠かせないバックオフィス業務の大幅な効率化により、担当者をより重要な業務に注力させることができるようになります。
また経理・総務関連人員のテレワーク利用率を向上させられるうえ、紙書類の保管場所の最小限化も実現できます。

Dayforce2分でわかる!
ワーククラウド Dayforce Workcloud 説明動画

導入したお客様の声

日本においては1994年より、その後グローバル企業Dayforce Japanとして
実績100社以上、200〜3000名規模の企業様に
給与計算アウトソーシングサービスを提供しております。

効率化を通じ、従業員エクスペリエンスを向上

この度のプロジェクトでデイフォースのチームとの協業は素晴らしい経験となりました。
デイフォースの知識とサポート、そしてプロフェッショナルな姿勢は、3つの異なるタイムゾーンでの複雑な作業にも関わらず、計画どおりに完了する成果につながりました。

Indeed APAC
ペイロールマネージャー
ショーン様

アフラック・アセット・
マネジメント株式会社

給与計算の簡素化を
通じた生産性の向上

Workcloudシステムは以前利用していたHCMシステムよりもはるかに便利です。
勤怠記録の管理が簡単で分かりやすい操作性であるため、⻑い取扱説明書は必要ありません。

業務管理部
人事担当部長
葛西皇児様

ワーククラウドDayforce Workcloud が選ばれるポイント

ワンプラットフォーム

01

「Workcloud」は給与管理だけではなく、勤怠、年末調整、各種申請などのあらゆる機能のワンシステム化を実現しました。
クラウドでのデータ一元管理やマルチデバイス対応が可能で、ペーパーレス化の促進や書類の紛失/記入などのミスを防止できます。

優れたUI・システム拡張性

02

マニュアルいらずの優れたUIで、新入社員の方にも分かり易い設計。レスポンシブでスマホでも変わらない使用感です。
また「Workcloud」は100%自社開発のため、他社よりもはるかに早い新機能追加やカスタマイズ開発に対応しています。

給与計算アウトソースサービス

03

給与計算や年末調整業務、報告書作成などの正確性と専門知識が必要な業務は、アウトソーシングサービスで対応可能です。
お客様のニーズに合わせて厳選したメンバーで万全にサポートし、企業様の人材やリソースの確保と大幅な業務効率化を促進いたします。

日英言語対応

04

全てのページ、機能において、日本語英語両方で同様のUIUXをご提供。
ワンクリックで英語表示に切り替えられるうえ、サポートも英語対応しており、外国人従業員の方を含めた誰もが安心して使用することができます。

ワーククラウドDayforce Workcloud の機能一覧

「Workcloud」は、情報の収集から人事戦略のためのデータ利用まで、
スマートに業務効率化を支援いたします。
本システム単体にて、SaaS契約でご利用いただくことも可能です。

給与計算

  • スタッフの給与明細履歴の閲覧
  • 給与計算のカスタマイズ設定
  • 定期賞与・一時賞与の管理

勤怠管理

  • ブラウザでの出退勤打刻
  • ピットタッチでの出退勤打刻
  • 一括時間入力
  • 残業時間計算

人事管理

  • マイナンバーの管理
  • 社員情報管理
    (雇用情報・個人情報等)
  • 個別のポータルアカウント
  • 組織管理

就業管理

  • 年次有給休暇付与の自動計算
  • 有給休暇申請
  • その他の休暇・不在の管理
  • 特別休暇の設定
  • 会社・部署の共有カレンダー

承認管理

  • 承認申請のペーパーレス管理
  • 複数の承認申請の一括管理

オンライン年末調整

  • リマインダー設定
  • 進捗状況の確認
  • 各種控除証明書のアップロード
  • 源泉徴収票等のダウンロード

便利な機能

  • 自動通知とリマインダー
  • 経営者と管理者用のレポート
  • 日英対応のインターフェイス
  • 各種デバイス対応
  • 複数拠点の管理
  • 充実のサポート

安心の機能

  • 安全性に優れたクラウド
  • データアクセス権限の設定

セキュリティ対策と
プライバシー保護

お客様のデータを安全に取り扱うことを最優先課題とし、
セキュリティー対策やプライバシー保護を徹底しています。

AWSクラウドシステム環境

Workcloudはアマゾンウェブサービス (AWS)を活用し、最新のクラウド環境でホスティングされています。また、日本国内の2つのアベイラビリティゾーンによって高い可用性、拡張性、および耐障害性を備えたデータベースとアプリケーションの運用が実現されています。

AES-256によるデータ暗号化

格納されているお客様のデータはAES-256アルゴリズムによって暗号化されています。また、AZ間のトラフックも暗号化されていますので、Workcloudのデ ータ情報はHTTPS通信によって保護されています。

シングルサインオン

WorkcloudはSAML-2対応のシングルサインオンをサポートし、お客様の社内Webポータルとの間でシームレスなサインオンが可能になります。社内のユーザー名とパスワードで社内WebポータルにログインすることでWorkcloudへのアクセス権が自動的に付与されるため、再度のログインや別のユーザー名とパスワードの入力が不要です。

アクセス制限対応可能

Workcloudはユーザーの種類によってアクセスを制限できます。
お客様の従業員とアセンダーの従業員がそれぞれ役割に応じて利用およびアクセスできる機能やデータをコントロールできるように設計されています。

一般的なご提案(見積)方法

  1. 1NDA締結

    お見積りに当たり、様々な情報の双方向での共有が必要となります。
    その為、お見積作業前にNDAの締結を必須とさせていただいております。

  2. 2ヒアリングシート

    当社のヒアリングシート(概要)にて情報のご提供
    もしくは、お客様ご提供の要件リスト

  3. 3規程類レビュー

    お客様の就業規則、賃金規程、36協定、その他各種書類をご提供頂き
    その内容をレビュー

  4. 4フィット&ギャップ分析

    頂戴した内容を基に当社標準サービス・システム仕様を踏まえた
    フィットギャップのお打合せを実施、詳細質疑応答を経てソリューション案を構築

  5. 5お見積り

    構築したソリューション案を基にした費用及び導入期間のお見積り提示

よくあるご質問

Internet Explorerバージョン9以降であれば、OSもブラウザーも問いません。
クラウドなので、WindowsでもMacでも利用可能です。

はい。iPhone/iPadまたAndroidデバイスならご利用いただけます。

人数制限はございません。

はい。英語表示にも対応しております。

通信は、金融機関レベルの256bit SSLを利用しています。

いいえ。クラウド側で自動でバックアップしています。また、データを分散化することにより災害時でも安心です。

健康保険組合と年金基金以外は、お客様は何もする必要ありません。クラウドでのサービスのため、システム側で常に最新の法律にアップデートしております。

従業員の含み残業は「週間単位」または「月間単位」で設定できます。

各従業員はSUICAやPASMOを使って出勤と退勤の時間を記録することができます。
Google Nexus 7のタブレットにWorkcloudのカードリーダーAndroidアプリをインストールしてください。
Amazon.co.jpで同様のIDカードを数百円で購入できます。

PC、スマホでインターネットブラウザを使って簡単に打刻できます。

直行、直帰などで社外から打刻が必要な場合にも対応しています。上長の承認を必要とする設定も可能です。

メールで通知する機能があります。

対応しています。月単位、週単位、1日単位など御社の規定に合わせて設定可能です。月単位の場合、コアタイムなどの設定も可能です。

本店・支店など各店舗所在地ごとに勤怠管理することができます。

(1) 入社日から6ヶ月以降の年ごとの付与、または (2) 固定月(毎年同じ月)の付与に対応しています。

付与方法の設定に準じて、各従業員の有休付与が自動的に計算されます。

前年の未消化日数は自動的に繰り越し加算されます。
また、有休消化の順番も、古いものから自動的に消化されるように設定することができます。

従業員はオンラインで申請を送信して(どのデバイスから)、上長はサイト上とメールの通知を受信します。上長はメールまたはサイトの通知から1クリックで対応できるし、まとめて複数に同じ1クリックで対応できます。

はい。健康保険組合や年金基金の控除率を設定して、計算することができます。

各手続きに必要なフォームが出力できます。
各フォームは、印刷してそのまま提出することができます。
また、退職者の最後の給与計算や源泉徴収票等の準備もスピーディに行うことができます。

はい。組織形態に合わせて、複数階層の部署を作成できます。

横軸の組織図が自動生成されます。

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